Az elmúlt 14 év statisztikáját vizsgálva jól látszik, hogy 2011-től, az elektronikus levéltári projekt kezdetétől rohamosan növekedett az online leadott kérések száma és 2018-ban meg is előzte a hagyományos módszert. Átmeneti visszaesést követően 2020-tól lendületesen emelkedve 2024-re háromszorosára nőtt az online az offline (hagyományos) kéréshez képest!
A kutatóknak kiállított látogatói jegyek száma kisebb ingadozástól eltekintve az elmúlt 14 évben folyamatosan növekedett, csaknem megduplázva a levéltárunkat felkeresők számát.
A kutatási esetek száma a látogatói jegyekhez képest folyamatosan csökken, amely a 20-as években a 2011-es adatok felénél is alacsonyabb volt. Magyarázata az elektronikus tájékoztatás emelkedő színvonalában, az E-levéltár és az adatbázisok adattartalmának jelentős növekedésében rejlik.
Az ügyfélszolgálaton tájékoztatást kapott ügyfelek száma a 2009. évi nagy zuhanást követően sokáig 1200–1300 fő körül stagnált, majd 2019–2020 folyamán 1000 fő alá csökkent. Az újabb jogszabályi előírások hatályba lépésével 2021 óta újból meredeken növekszik, és 2024-ben meghaladta a 2000 főt.
A városegyesítést követően az 1940-es évek végéig tartó időszakban az őrzött iratok mennyisége megháromszorozódott (1945-ben a levéltári iratanyag közel 25%-a megsemmisült, és az iratképzőknél még kint lévő állományban is iratpusztulással kellett számolni). Az 1960-as évek elejére megduplázódott állomány, a 2000-es évek elejére újból kétszereződött. Az elmúlt 20 év tervszerű beszállításainak következménye az újabb 50%-os gyarapodás!
A levéltár munkatársainak létszáma a II. világháború végéig 10 fő körül mozgott. Ezt követően az 1970-es évek közepéig két tucat munkatárs látta el a feladatokat, majd a 80-as évektől lendületesen gyarapodott az állomány és a 2000-es évek elejére elérte a 135 főt. A 2010-es leépítési hullám érzékenyen érintette a közösséget, 115 főre csökkentve az engedélyezett létszámot, jelentősen megnehezítve a feladatellátást. Azóta lassú növekedés érzékelhető, viszont még 2025-ben (128 fő) sem sikerült elérni a korábbi létszámot.
A honlap a Budapest Főváros Levéltárában látható állandó kiállítás részeként készült.
